Jednací řád rady města
JEDNACÍ ŘÁD
RADY MĚSTA ROŽNOVA POD RADHOŠTĚM
schválený Radou města Rožnova pod Radhoštěm dne 13.06.2011 usnesením č. 225/17
Rada města Rožnova pod Radhoštěm (dále jen „rada“) v souladu s § 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dálen jen „zákon o obcích“) vydává
Jednací řád Rady města Rožnova pod Radhoštěm.
Čl. 1
Předmět úpravy
Jednací řád města Rožnova pod Radhoštěm (dále jen „jednací řád“) upravuje přípravu, průběh jednání a další náležitosti jednání rady související s její působností a pravomocemi.
Čl. 2
Základní ustanovení
1) Rada je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti. Rozhoduje o věcech, které jsou radě vyhrazeny zákonem - § 102 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“), a o věcech, které nejsou zákonem vyhrazeny zastupitelstvu města, nebo které si zastupitelstvo města nevyhradilo. Rada se ze své činnosti zodpovídá zastupitelstvu města. V oblasti přenesené působnosti rada rozhoduje jen, pokud je zákonem k tomu zmocněna.
2) Rada se schází ke svým jednáním podle potřeby buď v předem radou stanovených termínech, nebo v odůvodněných případech na mimořádných jednáních.
3) Jednání rady jsou neveřejná.
4) Rada je schopná se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů. K platnému usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jejich členů.
5) Rada připravuje návrhy pro jednání zastupitelstva města a zajišťuje plnění usnesení, která zastupitelstvo přijalo.
Čl. 3
Účast na jednání rady
1) Účast na jednání rady je pro každého člena rady povinná. Svou neúčast je člen rady povinen předem omluvit u starosty města (dále jen „starosta“) s uvedením důvodu. Rovněž pozdní příchod nebo předčasný odchod je oprávněn omluvit starosta.
2) Jednání rady se s hlasem poradním účastní tajemník Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm (dále jen „tajemník“).
3) Jednání rady se účastní další osoby, jejichž účast je nutná k projednávání příslušných bodů programu jednání.
4) Pokud do 30 minut od stanoveného začátku jednání není přítomna nadpoloviční většina všech členů rady, ukončí předsedající jednání. Starosta svolá do 10 dnů náhradní jednání, jehož program bude shodný s programem ukončeného jednání.
5) Účast na jednání rady stvrzují členové rady a ostatní přítomné osoby podpisem do prezenční listiny, která je přílohou zápisu z jednání rady.
6) Člen rady, u něhož nastal střet zájmů podle § 83 odst. 2 zákona o obcích, je povinen tuto skutečnost sdělit před zahájením jednání rady o záležitosti, u které střet zájmů nastal. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování člena rady v této záležitosti, rozhodne rada hlasováním.
Čl. 4
Svolání a příprava jednání rady
1) Jednání rady svolává starosta, v jeho nepřítomnosti určený místostarosta, a to písemnou pozvánkou, v níž bude uveden den, místo a čas konání jednání a návrh programu jednání rady.
2) Jednání rady připravuje starosta spolu s místostarosty a tajemníkem.
3) Organizačně technické zabezpečení jednání rady zajišťuje odbor kanceláře starosty a sekretariát tajemníka.
4) Pozvánka na jednání rady, včetně materiálů k jednotlivým bodům navrženého programu, musí být členům rady doručena nejpozději 7 dnů předem.
5) Právo předkládat návrhy, připomínky a podněty (dále jen „návrhy“) k zařazení na program jednání rady mají:
- starosta, místostarostové a další členové rady,
- tajemník,
- vedoucí odborů a oddělení přímo podřízených tajemníkovi (dále jen „odbory městského úřadu“),
- výbory zastupitelstva města a komise rady města,
- ty osoby a orgány, kterým toto oprávnění vyplývá z obecně závazného předpisu nebo vnitřního předpisu Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm (dále jen „městský úřad“).
6) Podkladové materiály jsou členům rady předávány v elektronické podobě (e-mailem nebo na CD nosiči, popřípadě obojím způsobem). V případě technických problémů jsou podkladové materiály předávány členům rady v písemné podobě. Jeden výtisk všech podkladových materiálů se v písemné podobě archivuje v odboru kanceláře starosty. Archivace se provádí v souladu s příslušnými právními předpisy a spisovým a skartačním řádem městského úřadu.
7) Podání na jednání rady je zpracováno na formuláři uvedeném v příloze č. 1 tohoto jednacího řádu a podepsané zpracovatelem. Za úplnou přípravu, kvalitní a přesné vyhotovení materiálů zodpovídají předkladatelé.
Materiály musí:
- být stručné a přehledné,
- vyjadřovat věcné návrhy na řešení dané problematiky,
- obsahovat návrh usnesení.
Návrhy musí být kryty rozpočtem města Rožnova pod Radhoštěm nebo rozpočtovým opatřením.
8) Členové rady své iniciativní návrhy předkládají:
a) ústně na jednání rady
b) písemně, e-mailem nebo na CD v termínech pro podání ostatních návrhů.
Čl. 5
Jednání rady města
1) Jednání rady zahajuje a řídí starosta města, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místostarosta nebo člen rady (dále jen „předsedající“).
Předsedající:
- řídí hlasování,
- vyhlašuje jeho výsledek,
- ukončuje nebo přerušuje jednání.
2) Jednání rady zahajuje předsedající:
- oznámením počtu přítomných a konstatováním, zda je rada usnášení schopná,
- výzvou ke schválení programu jednání.
Členové rady mohou navrhnout doplnění programu o projednávání důležitých záležitostí, přesunutí bodů programu, přesunutí (odložení) bodu programu na jiné jednání rady apod.
3) Bod programu uvede zpravidla předkladatel. Po uvedení bodu předkladatelem předsedající zahájí rozpravu.
4) Do rozpravy se přihlašují členové rady a ostatní účastníci jednání zvednutím ruky. Slovo uděluje předsedající.
5) Předložený návrh, který nemá všechny náležitosti, je možné na návrh kteréhokoliv člena rady nebo na návrh předkladatele stáhnout z programu jednání a vrátit jej k dopracování.
6) Z průběhu jednání rady pořizuje tajemník zápis. V zápise se vždy uvede:
- den, místo, čas zahájení a skončení jednání rady,
- počet přítomných členů rady, jména omluvených a neomluvených členů rady,
- schválený program jednání,
- průběh a výsledek hlasování,
- podané návrhy,
- přijatá usnesení,
- podpis starosty, místostarosty nebo jiného radního.
Součástí zápisu budou důvodové zprávy předkladatelů podání (návrhů) a veškeré přílohy. O námitkách člena rady proti zápisu rozhodnou členové rady na nejbližším jednání rady.
7) Členové rady mají právo na zaznamenání doslovného znění svého stanoviska o zápisu o průběhu jednání, jestli o to předem požádají.
8) Zápis z jednání rady se pořizuje do 7 dnů a je uložen v odboru kanceláře starosty k nahlédnutí členům zastupitelstva města.
9) Zápisy jsou číslovány vzestupnou řadou od čísla 1 prvního jednání rady po ustavujícím zasedání zastupitelstva města.
10) Archivace je prováděna v souladu s příslušnými právními předpisy a spisovým a skartačním řádem městského úřadu.
11) Je-li program jednání vyčerpán, předsedající jednání ukončí.
Čl. 6
Hlasování a přijímání usnesení
1) O návrhu usnesení rady dává předsedající hlasovat. Hlasuje se zdvižením ruky.
2) O návrhu na:
- změnu nebo doplnění programu jednání,
- přesun bodů programu,
- skončení rozpravy ke dvěma nebo více bodům,
- přerušení jednání rady, o námitkách proti průběhu nebo výsledku hlasování nebo jiných procedurálních otázkách se hlasuje bez rozpravy.
3) Návrh na usnesení je nezbytnou součástí každého podání a musí být zpracován v písemné podobě. Předkladatel musí respektovat ustanovení právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
4) Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů rady.
5) Je-li návrh usnesení předložen ve variantách, hlasuje rada nejprve o variantě uvedené předkladatelem v materiálu jako první. Schválením jedné varianty se o dalších návrzích nehlasuje.
6) Jsou-li při projednávání předloženy pozměňovací návrhy nebo dodatky, dá předsedající o nich nejprve hlasovat v pořadí, v jakém byly předloženy, poté o ostatních částech původního návrhu, a pokud byly pozměňovací návrhy nebo dodatky schváleny, nakonec o usnesení jako celku.
7) Pokud byly podány protinávrhy, dá o nich předsedající hlasovat v opačném pořadí, než v jakém byly předloženy. Schválením jednoho návrhu se o dalších návrzích nehlasuje.
8) Pokud je návrh usnesení členěn, mohou členové rady navrhnout, aby se hlasovalo o jednotlivých částech návrhu – o takovém návrhu rozhodne rada hlasováním. Pořadí pro postupné hlasování stanoví předsedající. O celkovém usnesení se hlasuje zvlášť.
9) Změnit usnesení lze pouze usnesením. V usnesení musí být označeno usnesení, které se mění a dále musí být přesně a přehledně uvedeno, které údaje se mění. Revokovat usnesení (zrušit dříve přijaté usnesení) může rada pouze usnesením, ve kterém je jednoznačně uvedeno, které usnesení se revokuje (zrušuje nebo potvrzuje).
10) O odložení bodu programu po schválení programu jednání rady rada hlasuje.
11) Pokud rada nepřijme k předloženému návrhu žádné z navržených usnesení, rozhodne o dalším postupu.
12) K informaci zpravidla není přijímáno usnesení. Nerozhodne-li rada jinak, má se za to, že vzala informaci na vědomí.
13) Za plnění úkolů vyplývajících z usnesení rady zodpovídá ten, jemuž jsou úkoly uloženy. Evidenci úkolů zajišťuje tajemník, který předkládá na každém jednání rady zprávu o jejich plnění.
14) Kontrolu plnění usnesení provádí:
- rada na svých jednáních,
- tajemník,
- kontrolní výbor.
15) Při zjištění závažné chyby v usnesení rady předloží předkladatel příslušného bodu návrh na zrušení nebo změnu chybného usnesení na následujícím jednání rady po zjištění chyby. Méně závažnou chybu (překlep apod.) opraví tajemník při zpracování zápisu a na příštím jednání informuje radu o provedených opravách.
16) Usnesení rady obdrží:
- členové rady,
- členové zastupitelstva města,
- tajemník městského úřadu,
- vedoucí odborů a oddělení přímo podřízení tajemníkovi
17) Výpis z usnesení rady podepisuje starosta a vydává město v samostatné působnosti na žádost žadatele.
18) Právo nahlížet a činit si výpisy z usnesení rady mají osoby, kterým toto právo vyplývá ze zákona o obcích, zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, nebo z jiných právních předpisů (dále jen „oprávněné osoby“). Při uplatnění tohoto práva je nutno oprávněným osobám poskytnou informaci v takové podobě, aby byly dodrženy obecně závazné právní předpisy, zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, a vnitřní předpisy městského úřadu.
19) Usnesení jsou číslována vzestupnou číselnou řadou od čísla 1 lomenou pořadovým číslem jednání rady (př. 1/1, 2/1……. 20/3, 21/3 …… atd.)
20) Usnesení rady se zveřejňují na internetových stránkách města.
21) Evidenci usnesení přijatých radou provádí odbor kanceláře starosty.
Čl. 7
Jednání rady při výkonu působnosti valné hromady
1) Podle § 102 odst. 2 písm. c) zákona o obcích je radě obce vyhrazeno rozhodovat ve věcech obce jako jediného společníka obchodní společnosti.
2) Podle § 132 odst. 1 zákona 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), se nekoná valná hromada, přičemž působnost valné hromady vykonává jediný společník prostřednictvím rady města.
3) Náležitosti jednání rady města při výkonu působnosti valné hromady obchodní společnosti upravují pravidla uvedená v samostatném jednacím řádu.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
1) Nedílnou součástí tohoto jednacího řádu jsou:
2) Tento jednací řád byl schválen radou dne 13.06.2011 usnesením číslo 225/17.
3) Tento jednací řád nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1.7.2011.
V Rožnově pod Radhoštěm dne 15.6.2011
Bc. Markéta Blinková v.r.
starostka
| Autor: MÚ Rožnov p/R | Den vydání 22. 06. 2011 | 301 přečteno |
